• Schadedossiers
Bij veel bedrijven waar met goederen en materialen - al dan niet van derden - wordt gewerkt, ontstaan schades. De kosten van deze schades kunnen (helaas) grote vormen aannemen. De afhandeling van schadetrajecten kent een lange looptijd, van maanden tot soms wel jaren waardoor dossiervorming cruciaal is.
Een schadedossier bevat meestal een grote verscheidenheid aan documenten. Dit in combinatie met de lange looptijd en verschillende behandelaars maakt een gestructeerde aanpak noodzakelijk én enorm tijdrovend.
WhiteVision heeft hiervoor een oplossing. Wij bieden de mogelijkheid een digitaal schadedossier op te bouwen. Een dergelijk dossier kan alle soorten documenten bevatten, zoals foto’s, formulieren, e-mailverkeer, PDF- of Wordbestanden enz.
Het aanleggen, beheren en bewaken van dossiers wordt sterk vereenvoudigd, kost daardoor veel minder tijd en resulteert daarmee in een gunstigere claim.
Kernfuncties van deze oplossing:
- centraal- of decentraal scannen
- integratie met multifunctional devices (copier met scanfunctie)
- ondersteuning van alle type scanners
- OCR-herkenning
- automatische documentclassificatie
- open architectuur waardoor eenvoudige integratie met onderliggend systeem
- digitaal archief
- eenvoudig e-mailberichten toevoegen aan dossier
- workflowfuncties
- uitgebreid toegangsbeheer
« naar het overzicht